Политика конфиденциальности Helios подразумевает собой документ, содержащий информацию о порядке использования оператором персональных данных субъекта (пользователь). Персональные данные, обрабатываемые субъектом, включает ФИО, контактный телефон, адрес почтовой почты, дату рождения, ссылки на социальные сети и др. Политика конфиденциальности Helios важна в том случае, когда на сайте имеются формы для сбора контактов, используются cookies, есть поле для оформления подписки на почтовую рассылку. Цель Политики конфиденциальности - разъяснить субъекту какая информация о нем собирается и для чего. В частности, Политика конфиденциальности Helios защищает интересы организации, ее партнеров и сотрудников, а также субъектов, предоставляющих свои личные данные.
Обработка персональных данных основывается на правовых нормах, что прописывается в самой Политике. Политика конфиденциальности Helios создана согласно Закону Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных». Основное содержание Политики состоит из информации об операторе - сведения об его адресе, наименовании, контактных данных. В обязательном порядке прописываются основания для обработки персональных данных, от каких субъектов может быть получена информация и в каком объеме. Важно указать, какой показатель является индикатором согласия на обработку. В Политике исчерпывающе прописываются цели для сбора личных данных. Целью Политики конфиденциальности Helios является осуществление коммуникаций через обработку запросов от субъектов, для совершения и исполнения сделок, либо при их расторжении, с целью ведения кадровой работы. Обязательно присутствие перечня тех данных, которые собираются и обрабатываются.
Политика конфиденциальности Helios включает перечисление основных прав и обязанностей оператора и субъекта. Эту часть Положения стоит изучить досконально во избежание недоразумений. Прописанный в Политике порядок обработки персональных данных и условия обработки подлежит строгому соблюдению. Вопросы, не отмеченные в Политике. но касающиеся вопроса обработки личных сведений, регулируются законодательством Республики Беларусь. Политика конфиденциальности Helios в сравнении с нормами законодательства имеет меньшую юридическую силу. Внесение необходимых изменений и дополнений в Положение происходит без предварительного уведомления субъектов, предоставляющих личные данные